Protokolle

Damit Transplantationsbeauftragte zusätzliche Informationen zu gemeldeten Fällen dokumentieren können, bietet DETECT die Möglichkeit, Protokolle zu erstellen. Den Transplantationsbeauftragten wird in der E-Mail Benachrichtigung ein Link zur Weboberfläche von DETECT geschickt, in dem vorher hinterlegte Fragen zum Fall beantwortet werden können. Innerhalb des Links wird ein Token mit begrenzter Gültigkeit als Parameter übergeben, sodass ausschließlich die Empfänger der E-Mail Zugriff auf die Protokollfunktion erhalten.

Protokollvorlagen

Unter dem Navigationspunkt Eigene Protokolle können die Protokolle bearbeitet werden. Hier können Sie bisher erstellte Fragen einsehen und neue Fragen erstellen. Jeder Frage ist ein Fragetyp zugeordnet. Dieser gibt vor, ob eine Antwort ein Freitext, ein numerischer Wert, eine Datumsangabe oder die Auswahl aus vorgegebenen Optionen enthalten kann.

Alle aktiven Fragen finden sich in der unteren Tabelle. Die Position der Frage innerhalb des Protokolls können Sie per Drag & Drop anpassen. Von Ihnen erstellte Fragen lassen sich über einen Klick auf den Papierkorb inaktiv setzen. Diese Fragen können für neue Fälle nicht mehr beantwortet werden. Existieren Antworten zu den Fragen, kann man sich inaktive Antworten innerhalb des Protokolls für einen Fall einblenden lassen.

Unter dem Navigationspunkt TransplantCheck finden Sie eine Übersicht über alle Fragen, die für TransplantCheck relevant sind. Diese können nicht bearbeitet werden.

Protokolle bearbeiten

Zusätzlich zur Bearbeitung der Protokolle über den Link innerhalb der E-Mail kann der anwendungsbetreuende Txb über den Menüpunkt Protokolle bearbeiten bestehende Protokolle einsehen und bearbeiten. Hierfür geben Sie in das Feld Fallauswahl die PDMS-ID des Patienten ein und klicken anschließend auf Protokol laden. Das Feld dient außerdem als Filter für die untenstehend Tabelle, in der alle bisherigen Fälle erfasst werden, zu denen ein Protokoll existiert.

Darunter tauchen alle Protokollfragen auf. Der Fragenursprung steht standardmäßig auf TransplantCheck. Stellen Sie diesen um auf Eigene um die selbst angelegte Protokollvorlage zu beantworten

TransplantCheck-Export

Zur Qualitätssicherung sind die Krankenhäuser verpflichtet, einen jährlichen TransplantCheck-Report an die DSO zu melden. Innerhalb von DETECT werden dafür Protokollfragen erstellt, welche je Fall beantwortet werden können. Die Antworten können als csv-Datei exportiert und innerhalb von TransplantCheck verwendet werden. Wechseln Sie hierfür in das Menü Export und laden sich die Protokolldaten für einen gegebenen Zeitraum als csv Datei über TransplantCheck Auswertung herunter.

ACHTUNG Hierbei handelt es sich um eine Beta-Funktion. Eventuell sind weitere Anpassungen notwendig und eine korrekte Funktionsweise kann momentan noch nicht garantiert werden. Schicken Sie uns gerne Ihr Feedback an detect-support@ukdd.de